Usługa Active Backup for Google G Suite umożliwia firmom kontrolowanie i ochronę danych firmowych przechowywanych w GSuite.
Kopie wiadomości e-mail, kontaktów, kalendarza i danych dotyczących dysków na serwerze Synology NAS.
Pełna ochrona przed przypadkowymi zdarzeniami i zaspokajając potrzeby w zakresie przechowywania danych.
Dane dotyczące i przechowywane w usłudze „Mojego dysku” i dysków współdzielonych oraz odpowiednie metadane, jak również aplikacje Google online, są obsługiwane pod kątem bezpiecznej kopii zapasowych na serwerze Synology.
Relacje z klientami i partnerami są kluczem do sukcesu w biznesie. Przez tworzenie kopii zapasowych kontaktów zapisanych w pakiecie G Suite, Active Backup for G Suite pomaga zmniejszyć ryzyko ich utraty.
Wszystkie dane i informacje z Twojej poczty Gmail, wraz z etykietami, strukturami etykiet i załącznikami, mogą być przesyłane do kopii zapasowej na serwerze Synoloogy. Nigdy nie zabraknie Ci miejsca, nigdy tych danych nie utracisz.
Często usuwamy dane, a niewiele później uświadamiamy sobie, że nadal ich potrzebujemy. Rozpocznij tworzenie pełnej kopii zapasowej wydarzeń z kalendarza w pakiecie G Suite już teraz i zawsze wtedy, gdy będzie to potrzebne.
Synology Active Backup for G Suite to bezpłatna aplikacja dodatkowa dostarczana wraz z serwerem Synology NAS. Wybierz idealny serwer Synology NAS, aby tworzyć kopie zapasowe nieograniczonej liczby kont użytkowników, o ile pozwala na to pojemność pamięci masowej – całkowicie wolne od licencji.
Pamiętaj, że to Użytkownik jest odpowiedzialny za ochronę danych tworzonych w ramach usługi G Suite, ponieważ te dane nie są zapisywane, chronione i zabezpieczane przez Google w żaden sposób. Możesz do nich stracić dostęp w każdej chwili.
Jeśli chodzi o bezpieczeństwo danych, firmy powinny ponosić pełną odpowiedzialność za kontrolowanie swoich danych i ochronę przed błędami ludzkimi i złośliwymi atakami.
W związku obowiązującymi w branży przepisami, organizacje często stają przed wyzwaniem przechowywania danych. W dłuższej perspektywie jednak wymagana pamięć masowa może wiązać się ze znacznymi kosztami.
Przywrócenie danych w pakiecie G Suite może zająć dużo czasu i wysiłku, w związku z czym należy zwiększyć wydajność i zminimalizować zakłócenia pracy.
Firmy mogą włączyć funkcję ciągłej kopii zapasowej, aby zminimalizować ryzyko utraty danych, zachowując wersje kopii zapasowej poprzez ustawienie określonego czasu przechowywania plików.
Firmy mogą w sposób ciągły tworzyć kopie zapasowe usług dla użytkowników i dysków współdzielonych, zmniejszając tym samym ryzyko utraty danych.
Kopia zapasowa danych zostanie wykonana w przypadku wprowadzenia zmian. Gdy plik dodany do kopii zapasowej zostanie zaktualizowany do nowej wersji, jego poprzednia wersja jest zachowywana przez okres ustawiony dla przechowywania plików, aby przynajmniej poprzednia wersja była dostępna do przywrócenia.
Dzięki włączonej usłudze Active Backup for G Suite Portal, pracownicy i administratorzy mogą łatwo znaleźć pozycje dla przywrócenia oraz przywrócić je lub wyeksportować kilkoma kliknięciami.
Łatwy proces przywracania poprzez przywrócenie jednego pliku wraz z metadanymi, wiadomościami e-mail, załącznikami wiadomości e-mail, kontaktami, wydarzeniami z kalendarza zamiast całego zadania kopii zapasowej.
Wyszukiwanie treści ułatwia filtrowanie wiadomości e-mail, załączników, kontaktów i kalendarzy, które zawierają słowa kluczowe, dzięki czemu nie musisz szukać danych w kopiach zapasowych.
Użytkownicy mogą wyświetlać podgląd zawartości wiadomości e-mail lub szczegółowych informacji o dowolnym kontakcie przed przeprowadzeniem przywracania, aby uniknąć przywrócenia niewłaściwych elementów.
Dane poczty, kontaktów i kalendarza mogą być eksportowane odpowiednio w formatach EML, CSV i ISC, natomiast dane dysku i załączniki poczty mogą być eksportowane do formatów plików pakietu Office.
Kompleksowy pulpit usługi Synology Active Backup umożliwia administratorom IT monitorowanie bieżącego i historycznego zabezpieczenia usług kopii zapasowych, zużycia pamięci masowej, jak również historii transmisji danych.
Usługa Account Discovery, którą można włączyć przez usługę, wykrywa dyski współdzielone lub użytkowników, których usługi G Suite są włączone i automatycznie wybiera ich do tworzenia kopii zapasowych, oszczędzając tym administratorom problemu ręcznej konfiguracji.
Zaawansowane technologie przechowywania Synology pozwalają firmom utrzymać duże ilości danych, jednocześnie zajmując mało miejsca w pamięci. Serwery Synology obsługują deduplikacje i kompresję danych w locie, co pozwala na znaczne oszczędności użycia przestrzeni dyskowej.
Poczta, załączniki z kalendarza (tylko wolumeny Btrfs) oraz pliki pakietu G Suite, które zawierają identyczną zawartość, są przechowywane na Twoim serwerze Synology NAS tylko raz, co pozwala na zaoszczędzenie miejsca na dysku.
Pliki przechowywane jako w ramach systemu plikowego Btrfs na serwerach Synology NAS mogą podlegać usuwaniu duplikatów z poprzednich wersji. Minimalizuje to zapotrzebowanie na pamięć i pozwala na obsługę duplikatów na poziomie bloków.